Werkstudent*in im PMO (m/w/d) am Standort Hamburg

Go for IT - join our global mission!

Für Dich ist Digitalisierung mehr als Technik? Du bist überzeugt, dass Arbeitswelten und Geschäftsmodelle in der digitalen Zukunft wirklich gut funktionieren, wenn der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bist Du bei uns genau richtig – wir möchten den Wandel durch nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte gestalten.

Als Werkstudent*in im PMO (m/w/d) am Standort Hamburg machst Du Dich gemeinsam mit einem Expertenteam auf den Weg zum Kunden und unterstützt uns dabei, Deutschland digital zu machen.

Für welchen Standort suchen wir Dich

• Hamburg – ist der Hauptsitz des Geschäftsbereichs. Du kannst uns aber auch an jedem anderen unserer Standorte von Dresden über Berlin bis nach Köln unterstützen.

Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops mit Fachämtern und externen Partnern (z. B. Vorbereitung interaktiver Whiteboards für Ideation-Workshops, technische Begleitung hybrider Sitzungen, Zusammenstellung von Workshop-Dokumentationen für Entscheidervorlagen)
• Mitarbeit im PMO (Projektmanagement Office) – insbesondere bei Controlling, Statusberichten und Terminplanung (z. B. Erstellung von monatlichen Fortschrittsübersichten, Unterstützung im Monitoring des Programmbudgets, Koordination von Jour Fixes und weiteren Terminen mit Projektverantwortlichen)
• Koordination kleiner Arbeitspakete oder Teilprojekte im Rahmen des Programms 
• Protokollführung und Dokumentation von Programmsitzungen, Gremien und Besprechungen
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen, z. B. Roadmaps, Aufgabenlisten oder Entscheidungsvorlagen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu digitalen Verwaltungsprozessen, rechtlichen Rahmenbedingungen oder Best Practices
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Projektbeteiligten (intern und extern), z. B. durch E-Mail-Entwürfe, Terminabsprachen, Stakeholderpflege
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und kollaborativen Nutzung digitaler Tools für das Programmbüro (z. B. Confluence, Jira, MS Teams)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Berichten für Programmleitung, Gremien und externe Stellen
• Teilnahme an interdisziplinären Teammeetings und Mitgestaltung interner Abläufe im Digitalisierungsumfeld

Anforderungen:

• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort in Hamburg und zur Mitarbeit in einem agilen, kooperativen Umfeld
• Laufendes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungsinformatik, Politik, Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Digitalisierung oder vergleichbar)
• Interesse an Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung öffentlicher Strukturen
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, gutes Textverständnis und strukturiertes Arbeiten
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch in komplexeren Projektstrukturen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, auch im Umgang mit Verwaltungskolleg*innen und externen Partnern