PMO Expert (m/w/d)

Job Post Information* : Posted Date vor 4 Tagen(02/05/2025 14:11)
ID
2025-4172
# of Openings
1
Job Locations
DE
Category
Project & Delivery management

Overview

PMO Expert - mehr als Projektassistenz!

 

Dein Herz schlägt für Projekte, Softwareentwicklung und Beratung? Wir möchten reibungslose Projekte bei unseren Kunden*innen sicherstellen. Du legst Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und möchtest ausreichend Zeit für die Dinge haben, die Dir am Herzen liegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n PMO (Project Management Office) Expert (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Eine Beschäftigung ist in Voll- oder Teilzeit möglich.

 

Für welchen Standort suchen wir Dich

 

  •  Berlin ist unser Hauptsitz - wir suchen Dich aber auch in Hamburg, Potsdam, Dresden, Köln oder remote – denn mobiles Arbeiten ist ein Teil unserer Firmenkultur.

Responsibilities

Deine Mission bei uns

 

Unsere PMO Experts sind ein wichtiger Erfolgsfaktor in den Projekten und stehen als Experten für das Projektmanagement an der Seite der Projektleitung. Sie tragen maßgeblich und eigenverantwortlich zum Projekterfolg und zu effizienten Projektstrukturen im ganzen Unternehmen bei.

 

Weitere Aufgaben:   

  • Unterstützung der IT-Projektmanager*innen bei der Gestaltung und Etablierung von IT-Prozessen und Abläufen sowie im Ressourcen-, Stakeholder- und Risikomanagement.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und IT-Entscheidungsvorlagen.
  • Dokumentation und Nachhalten von Arbeitsfortschritten innerhalb der Projekte sowie die Sicherstellung einheitlicher Informationsstände.
  • Dauerhafter Überblick über Projekte, Verträge, Budgets und Laufzeiten.
  • Unterstützung im Projektcontrolling und in der -abrechnung.
  • Pflege von Tools für das IT-Projektmanagement und die Dokumentation.
  • Projektspezifische Terminkoordination.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Workshops.
  • Schnittstelle im und zwischen Projektteams und Kunden*innen sowie internen Abteilungen.
  • Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements im Projekt.
  • Organisatorische Koordination von Subdienstleistern.
  • Unterstützung bei der Teilnahme an Ausschreibungen.

Qualifications

Damit überzeugst Du uns

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften/Informatik oder eine vergleichbare, möglichst kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung z.B. im PMO oder in der Projektassistenz.
  • Affinität und Interesse an IT-Projekttätigkeiten sowie ein gutes technisches Verständnis.
  • Idealerweise verfügst Du über mehrjährige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Power Point, sowie in verschiedenen Projektmanagement-Tools (z.B. Atlassian Jira, Certinia, D365).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Lösungsorientierter Arbeitsstil mit einer Hands-on Mentalität.
  • Teamfähigkeit, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Detailgenauigkeit und eine gesunde Portion Humor runden Dein Profil ab.

Und das bekommst Du von uns

  • "Wir digitalisieren Deutschland", eine große und wichtige Herausforderung, der wir uns aktiv stellen!
  • Kurze Entscheidungswege und volle Verantwortung ohne Wenn und Aber.
  • Wir lieben neue Ideen, leben Engagement und freuen uns über Enthusiasmus und streitbare Menschen, deren Mindset zu uns passt.
  • Wir wachsen stark und bieten vielfältige Möglichkeiten für Karriere, Entwicklung und Selbstverwirklichung.
  • Wir bieten ein attraktives Partnerprogramm für echte Performer mit der Möglichkeit, Shareholder zu werden.
  • Flexibles und ortunabhängiges Arbeiten ist für uns selbstverständlich.
  • Wir sind unter den Top 10 „Die familienfreundlichsten Arbeitgeber“, unter den Top 15 der "e Government Beratung" in Deutschland und stehen zum wiederholten Mal auf der Liste „Die besten Unternehmen für Frauen“. 
  • Wir achten aufeinander und wissen, dass Spaß an der Arbeit ein echter Erfolgsfaktor ist.

 
 Kurzum: Wir bieten Dir ein Unternehmen, in dem Du wirklich zählst. 

Optionen

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